لماذا الامتثال لـ WPS أمر لا يقبل المساومة
نظام حماية الأجور (WPS) نظام حكومي إماراتي إلزامي يُلزم جميع أصحاب العمل في القطاع الخاص بتحويل الرواتب إلكترونياً عبر البنوك أو مراكز الصرافة المعتمدة من المصرف المركزي للإمارات خلال 10 أيام من تاريخ استحقاق الراتب.
عواقب عدم الامتثال لـ WPS صارمة وفورية:
| المخالفة | العواقب |
|---|---|
| تأخر الراتب 10 أيام أو أكثر | إصدار تحذير WPS |
| عدم صرف رواتب 50% أو أكثر من الموظفين | تعليق إصدار تصاريح العمل الجديدة |
| تكرار عدم الامتثال | غرامات إدارية تصل إلى AED 50,000 |
| المخالفات المستمرة | تعليق النشاط التجاري |
| الحالات الجسيمة | الإحالة إلى المحكمة والملاحقة الجنائية |
نضمن الامتثال الكامل لـ WPS لكل عميل في كل شهر.
خدماتنا في إدارة الرواتب
احتساب الراتب الشهري
احتساب دقيق وشفاف للرواتب في كل دورة:
- الراتب الأساسي وبدل السكن وبدل المواصلات وسائر المكوّنات التعاقدية
- احتساب العمل الإضافي (بنسبة 125% / 150% للعطلات والنوبات الليلية)
- عمولات ومكوّنات الأجر المتغير
- الخصومات — أقساط القروض والسلف والخصومات عن الغياب
- الراتب التناسبي للموظفين الجدد الذين ينضمون خلال الشهر
- احتساب التسوية النهائية للموظفين المغادرين
إعداد ملف WPS وتقديمه
نُعدّ ونُقدّم ملف معلومات الراتب (SIF) وفق معايير MOHRE كل شهر:
- إنشاء ملف SIF بالصيغة المعتمدة من المصرف المركزي للإمارات
- التقديم عبر قناة بنكك أو مركز الصرافة المعتمد لـ WPS
- إيصال تأكيد التقديم والتحقق عبر بوابة WPS
- حل فوري في حال رفض البنك للملف
حسابات مكافأة نهاية الخدمة (EOSB)
يُخوِّل قانون العمل الإماراتي الموظفين استحقاق مكافأة عند انتهاء الخدمة (بعد سنة كاملة من الخدمة):
| سنوات الخدمة | نسبة المكافأة |
|---|---|
| 1–5 سنوات | 21 يوماً من الراتب الأساسي عن كل سنة |
| بعد 5 سنوات | 30 يوماً من الراتب الأساسي عن كل سنة |
| أقل من سنة | لا يستحق مكافأة |
نحسب EOSB بدقة لكل موظف مغادر — الأخطاء تُفضي إلى نزاعات في MOHRE ومطالبات في محاكم العمل. كما نُقدّم المشورة بشأن مخصصات الاستحقاق للموظفين النشطين.
إدارة الإجازة السنوية
- تتبع رصيد الإجازات (30 يوماً قانونياً في السنة وفق قانون العمل الإماراتي)
- احتساب صرف الإجازة (عن الإجازة المتبقية عند إنهاء الخدمة)
- إدارة سياسة ترحيل الإجازات
- راتب الإجازة أثناء الإجازة السنوية (بناءً على الراتب الأساسي)
- تتبع الإجازة المرضية وإجازة الأمومة/الأبوة
إصدار قسائم الراتب
قسائم راتب شهرية تُصدر بالإنجليزية والعربية — مُهيَّأة لتوزيعها على الموظفين ولفحص MOHRE:
- تفصيل الراتب (الأساسي، والبدلات، والعمل الإضافي، والخصومات)
- الإجماليات التراكمية منذ بداية العام
- ملخص رصيد الإجازات
- خيارات القسيمة الرقمية والورقية
معالجة التعيينات والإنهاءات
- إعداد كشف رواتب الموظف الجديد (اعتباراً من تاريخ خطاب العرض أو تاريخ البدء)
- راتب إنهاء الخدمة: الراتب النهائي، ومكافأة نهاية الخدمة EOSB، وصرف الإجازات المتبقية، والمصروفات غير المسددة
- خطاب التسوية النهائية الكاملة لتقديمه إلى MOHRE
- إخطار WPS بالإنهاءات
تقارير الرواتب الشهرية
تقارير شهرية شاملة للإدارة والشؤون المالية:
- ملخص الرواتب حسب القسم ومركز التكلفة
- مطابقة أعداد الموظفين
- تقرير الانحرافات (التغييرات من شهر لآخر)
- ملخص التزامات الإجازات
- تقرير تأكيد WPS
عملية الرواتب — كيف تعمل
الخطوة 1 — جمع البيانات
تُرسل سجلات الحضور، وطلبات الإجازة، وبيانات الموظفين الجدد، وأي تغييرات (ترقيات وتعديلات راتب ومدفوعات لمرة واحدة) عبر بوابتنا الآمنة أو واتساب بحلول تاريخ محدد كل شهر.
الخطوة 2 — معالجة الرواتب
يحسب فريقنا جميع المكوّنات، ويُطبّق الخصومات والإضافات، ويُنشئ ملخص الرواتب لمراجعتك.
الخطوة 3 — المراجعة والاعتماد
تراجع ملخص الرواتب وتعتمده قبل إجراء أي تحويلات. نحن شفافون — أنت ترى كل حساب.
الخطوة 4 — تحويل WPS
بعد الاعتماد، نُنشئ ملف WPS ونُقدّمه. تُنفَّذ تحويلات الرواتب في الموعد المحدد عبر قناتك المعتمدة.
الخطوة 5 — التقارير وقسائم الراتب
تُسلَّم تقارير الرواتب الشهرية وقسائم رواتب الموظفين رقمياً. نحتفظ بأرشيف لجميع سجلات الرواتب طوال الفترة القانونية المطلوبة في الإمارات.
أسعار خدمة الرواتب
تُحدَّد أسعار الرواتب بناءً على عدد الموظفين. تواصل معنا للحصول على عرض سعر مخصص — النطاق المعتاد:
- 1–10 موظفين: AED 500–1,000 شهرياً
- 11–50 موظفاً: AED 800–2,000 شهرياً
- 51–100 موظف: AED 1,500–3,500 شهرياً
- 100+ موظف: مخصص (سعر لكل موظف)
تشمل جميع الأسعار تقديم ملف WPS والتقارير الشهرية. حسابات EOSB مشمولة.
التوطين ونظام WPS
يجب إدارة متطلبات التوطين (نافس) جنباً إلى جنب مع WPS — يتلقى المواطنون الإماراتيون المسجَّلون في نافس رواتبهم عبر قناة امتثال خاصة بنافس مع التزامات إضافية في الإبلاغ. نتولى دمج كشوف رواتب نافس للعملاء الذين لديهم التزامات توطين.
الأسئلة الشائعة
ما الموعد النهائي لـ WPS للرواتب الشهرية؟ يجب تحويل الرواتب عبر WPS خلال 10 أيام من تاريخ الراتب التعاقدي (عادةً آخر يوم من الشهر). إذا كانت الرواتب مستحقة في اليوم الـ30، يجب اكتمال WPS بحلول اليوم التاسع من الشهر التالي.
هل تحتاج شركات المناطق الحرة إلى استخدام WPS؟ تخضع شركات المناطق الحرة لتنظيم سلطة المنطقة الحرة المعنية. اعتمدت معظم المناطق الحرة الكبرى (DMCC وJAFZA وDAFZA وDIFC وغيرها) متطلبات الامتثال لـ WPS. نُقدّم الاستشارة بشأن متطلبات منطقتك الحرة المحددة.
ماذا لو كان لدينا موظفون يتقاضون رواتبهم بعملات أجنبية؟ لأغراض WPS، يجب تحويل الرواتب بالدرهم الإماراتي. نتولى إدارة العقود متعددة العملات بالتحويل إلى الدرهم بأسعار الصرف المتفق عليها لضمان الامتثال لـ WPS.
هل يمكنكم معالجة رواتب العمالة المنزلية؟ تخضع رواتب العمالة المنزلية لأحكام مختلفة بموجب القانون الاتحادي رقم 10 لسنة 2017 (قانون العمالة المنزلية). نتولى احتساب رواتب العمالة المنزلية والإبلاغ عنها لدى MOHRE بصورة منفصلة عن رواتب موظفي الأعمال التجارية.
ما السجلات التي يجب الاحتفاظ بها لفحوصات MOHRE العمالية؟ يمكن لمفتشي MOHRE طلب ما يلي: عقود عمل موقَّعة، وإثبات تحويلات WPS، وسجلات الإجازات، وقسائم الرواتب، وحسابات EOSB للموظفين المغادرين، وسجلات الحضور لآخر 3 سنوات. نحتفظ بجميع هذه السجلات في أرشيفنا لكل عميل.
مكتب 225، مكاتب عود ميثاء، مدينة دبي للرعاية الصحية | عجمان: برج أمبر جيم +971 50 380 7565 | support@hashmibusinessconsultant.com